Anforderungen: Für jedes Turnier wird der gastgebende Club eine Turnierleitung ernennen von 3 oder mehr Personen, die vorzugsweise kein persönliches Interesse am Ausgang des Turniers haben. Wenn keine  Turnierleitung vorhanden ist, soll der Polomanager des Clubs oder sein Vertreter zusammen mit den Schiedsrichtern und Oberschiedsrichter als Turnierleitung agieren.

Pflichten: Der Turnierleitung ist die Gesamtverantwortung für die Austragung des Turniers übertragen. Dies schließt ein:

Zuständigkeit: Die Zuständigkeit der Turnierleitung besteht in allen Angelegenheiten, die das Turnier betreffen. Das schließt auch Regelwidrigkeiten auf dem Spielfeld ein - außer gerade vor, während und gerade nach dem Spiel, wenn der Oberschiedsrichter und die Schiedsrichter für alle Angelegenheiten absolut zuständig sind, die die Durchführung des Spiels betreffen.

Spiel nicht begonnen oder abgebrochen Gelegentlich – normalerweise durch schlechtes Wetter verursacht- fällt ein Spiel aus oder es wird verschoben. Eine Entscheidung sollte möglichst früh fallen, bevor Teams anreisen. Falls sie allerdings schon am Polofeld angekommen sind, soll die Turnierleitung nach Konsultation mit den Teamcaptains eine Entscheidung treffen, ob das Spiel begonnen werden soll.

 

Nach dem Beginn eines Spiels liegt es in der Entscheidung der Schiedsrichter, ob das Spiel abgebrochen werden soll oder nicht, ebenfalls nach Konsultation mit den Teamcaptains.
Ein Spiel sollte möglichst bald begonnen oder fortgeführt werden, sobald sich die Bedingungen verbessern. Falls das nicht der Fall ist, muss die Turnierleitung auf der Stelle mit den 2 Teamcaptains eine Entscheidung treffen, an welchem Tag, zu welcher Zeit und an welchem Ort das Spiel nachgeholt oder fortgeführt werden soll – selbstverständlich passend zum Spielplan des ganzen Turniers. Es sollte überlegt werden, ob „ein Strafstoß schießen“ (Penalty shoot out) durchgeführt werden soll, wenn es klar ist, dass ein Spiel nicht begonnen oder beendet werden kann.

Spielberichtsformulare sollen vom DPV an alle Clubs verteilt werden und müssen beim Polomanager vorhanden sein. Ein Spielbericht soll von Offiziellen wie Schiedsrichter, Oberschiedsrichter oder Teamcaptain sofort nach Spielende ausgefüllt werden, um irgendwelche Unregelmäßigkeiten vor, während oder nach dem Spiel zu dokumentieren. Der Spielbericht soll vollständig ausgefüllt werden und von den Offiziellen oder von dem Teamcaptain und einem anderen Spieler seines Teams unterschrieben werden.

Sobald vollständig und unterschrieben, soll das Original an das DPV Sekretariat geschickt werden, eine Kopie an die betreffende Person ausgehändigt werden und eine zweite Kopie vom Club aufbewahrt werden. Gleichzeitig kann der Club Entscheidungen treffen wie  für notwendig erachtet und der Disziplinarauschuss des DPV bzw. der Tierschutzbeauftragte die Vorfälle  zu höheren Instanzen berichten, wenn sie das für gerechtfertigt halten.

es ist für die Schiedsrichter verpflichtend einen Spielbericht auszufüllen für folgende Vorfälle, damit diese dokumentiert sind, falls sie sich in einem anderen Club wiederholen.

Zuständigkeit: siehe Regel 5 c

Oberschiedsrichter: der Oberschiedsrichter oder der „Third Man“ hat die Gesamtverantwortung sicherzustellen, dass das Spiel durch die Schiedsrichter nach den Regeln der HPA kontrolliert wird. Wen gefragt, wird er entscheiden, wenn die Schiedsrichter uneinig sind - in diesem Fall ist seine Entscheidung endgültig. Der Oberschiedsrichter sollte sich auf der Höhe der Mittellinie in einer erhöhten Position befinden – weg von irgendwelchen Ablenkungen. Er sollte sich auf das Spiel konzentrieren und nicht in Unterhaltungen einbezogen werden noch sollte er sein Mobile Telefon benutzen.

Konsultation: Idealerweise sollte der Oberschiedsrichter zumindest mit einem der Schiedsrichter Kontakt über Funk haben, sodass er sie während einer Spielunterbrechung über irgendwelche wichtigen Ereignisse informieren kann, insbesondere gefährliches Spiel außerhalb des direkten Spiels am Ball. In jedem Fall sollte der Oberschiedsrichter die Möglichkeit haben, die Schiedsrichter am Ende eines jeden Chukkas zu kontaktieren und die Schiedsrichter sollen zur Halbzeit beim Oberschiedsrichter vorsprechen, um den Verlauf des Spieles zu diskutieren.

Schiedsrichter: Normalerweise gibt es 2 berittene Schiedsrichter, die die Pflicht haben, das Spiel nach den Regeln der HPA zu kontrollieren. Sollte es einen Vorfall geben, der nicht durch die Regeln abgedeckt ist, dann haben sie die Autorität eine Entscheidung zu treffen. Ihre Entscheidung ist in allen Angelegenheiten endgültig – sollten sie uneinig sein, sollten sie den Oberschiedsrichter konsultieren.

Professionelle Schiedsrichter: Der DPV Schiedsrichterausschuss ernennt professionelle Schiedsrichter, ihren Dienst zu tun wie festgelegt, allerdings muss er die Turnierleitung von seiner Wahl informieren.  Im Fall von Unstimmigkeiten ist seine Entscheidung endgültig.

1 Schiedsrichter: Die Turnierleitung kann in der Turnierausschreibung festsetzen, dass es nur 1 Schiedsrichter gibt, oder, falls dies nicht getan wurde und um ein Spiel zu beginnen, die 2 Teamcaptains gebeten werden, nur 1 Schiedsrichter zuzustimmen. Wenn es nur 1 Schiedsrichter gibt, gibt es normalerweise einen Oberschiedsrichter, aber auch auf ihn kann gelegentlich verzichtet werden.

Kleidung: Schiedsrichter müssen ein Hemd oder eine Jacke tragen, mit klaren senkrechten schwarz / weißen Streifen, sauberen weißen Reithosen oder Jeans und polierte braune Reitstiefel. Sie müssen zu Pferd einen harten Schutzhelm tragen, der mit einer Kinnschnalle ordentlich befestigt ist und korrekt positioniert ist. Der gastgebende Club stellt normalerweise ein Schiedsrichterhemd, eine Schiedsrichterpfeife, einen Stock zum Auflesen der Bälle und eine Balltasche ( bereits am Schiedsrichterpferd befestigt) für jeden Schiedsrichter zur Verfügung.

Verhalten: irgendein Oberschiedsrichter, Schiedsrichter oder andere Offizielle, die einen Club besuchen und keine Mitglieder sind, unterliegen den selben Regeln von Disziplin und Benehmen, wie sie für Mitglieder dieses Clubs gelten. Ein Schiedsrichter darf während des Spielverlaufs nicht rauchen oder sein Mobile Telefon benutzen, zwischen den Chukkas nur nicht-alkoholische Getränke zu sich nehmen noch darf er unter dem Einfluss von illegalen Stimulantien oder Drogen stehen, inklusiv aller Substanzen, die im Anhang A unter den Regeln „Human Doping“ stehen.

Internationale Spiele: Spezielle Regeln können gelten.

Anforderungen: 1 Torrichter soll für jedes Tor bestimmt werden. Gelegentlich werden auch 2 für jedes Tor genommen. Jeder soll Zeugnis für die Schiedsrichter bei deren Nachfrage geben, ob ein Tor gefallen ist oder zu anderen Problemen im Spiel in der Nähe des Tores. Der Schiedsrichter fällt allerdings die letzte Entscheidung.

Tor erzielt: Wenn ein Tor gefallen ist (s. Regel 20), soll der Torrichter seine Flagge lebhaft über seinem Kopf winken, um anzuzeigen, dass ein Tor erzielt worden ist.

Ball überquert die Grundlinie: Wenn der Ball am Tor vorbei die Grundlinie überquert, soll der Torrichter dies anzeigen, indem er einen Ball über seinen Kopf hält und so lange der Schiedsrichter nicht für eine Strafe 6 („Safety 60“) gepfiffen hat, legt er schnell einen Ball auf ebenem Grund dorthin, wo der Ball die Grundlinie überquert hat - etwa einen Fuß (ca. 30 cm) innerhalb des Spielfeldes, allerdings nicht näher als 4 Yards zu den Torpfosten oder Banden.

Einweisung: Torrichter müssen richtig eingewiesen werden, insbesondere:

Tore „Rücken an Rücken“: Torrichter sollen nicht verwendet werden, wenn an 2 hintereinander liegenden Spielfeldern, quasi „Rücken an Rücken“, gespielt wird.